Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Burg Mildenstein

Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
sucht ab Januar 2020 einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Burg Mildenstein

Vollzeit, in unbefristeter Anstellung.

Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH ist ein Verbund von bedeutenden sächsischen Bau- und Gartendenkmalen. Unser Unternehmen hat die Aufgabe, die ihm überlassenen Kulturdenkmale zu erhalten, zu pflegen und zu präsentieren. Diese Aufgaben werden im Interesse des Eigentümers Freistaat Sachsen und unserer Gäste unter Berücksichtigung musealer, denkmalpflegerischer und touristischer Belange wahrgenommen.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgaben:

  • Übernahme der fachlichen und organisatorischen Verantwortung für die Mitarbeiter des Kassen- und Aufsichtspersonals, Dienstplanerstellung
  • Zuarbeiten zum Wirtschaftsplan an den zentral zuständigen Bereich
  • Überwachung der Einhaltung des Wirtschaftsplans im aktuellen Wirtschaftsjahr
  • Auswertung des zentral erstellten Berichtswesens im Schlossbetrieb
  • Vertragsverhandlungen mit Kunden – Ausfertigen von Verträgen für museumspädagogische Angebote und Führungen, Kontrolle der Leistungen
  • Organisation bzw. Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Schlossbetrieb unter Berücksichtigung des sächsischen Vergaberechts
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen gemäß den dafür geltenden Organisationsanweisungen aus dem Bereich Rechnungswesen
  • Kassenführung gemäß der aktuellen Kassenordnung
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Inventur
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten mit Postbearbeitung, Telefondienst, Terminüberwachung, etc.
  • Betreuung von Veranstaltungen und Vermietungen inklusive Verkauf, Vor- und Nachbereitung
  • Kontrolle Handelsware im Museums- und Gastrobereich
  • Zuarbeiten für den Personal- und Buchhaltungsbereich

Was wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • Organisationgeschick
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sichere Anwendung von DATEV Rechnungswesen pro, MS Office, Kassen- und Warenwirtschaftssystem, Zeiterfassung
  • Übernahme von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten

Wir bieten Ihnen die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kulturunternehmen, Bezahlung nach Haustarif, viele Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld.


Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.08.2019 an uns.

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Kontakt

Stauffenbergallee 2a
01099 Dresden

+(49) 351 56391 11 15

Burg Mildenstein

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