Verwaltungsmitarbeiter (w/m) für das Schloss Rammenau

Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH sucht
zum 1. Dezember 2016 einen

Verwaltungsmitarbeiter (w/m) für das Schloss Rammenau

Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in unbefristeter Anstellung.

Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH ist ein Verbund von bedeutenden sächsischen Bau- und Gartendenkmalen. Unser Unternehmen hat die Aufgabe, die ihm überlassenen Kulturdenkmale zu erhalten, zu pflegen und zu präsentieren. Diese Aufgaben werden im Interesse des Eigentümers Freistaat Sachsen und unserer Gäste unter Berücksichtigung musealer, denkmalpflegerischer und touristischer Belange wahrgenommen.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgaben:

  • Übernahme der fachlichen und organisatorischen Verantwortung für die Mitarbeiter im Verwaltungsbereich sowie des Kassen- und Aufsichtspersonals,
  • Zuarbeiten zum Wirtschaftsplan an den zentral zuständigen Bereich,
  • Überwachung der Einhaltung des Wirtschaftsplans im aktuellen Wirtschaftsjahr,
  • Auswertung des zentral erstellten Berichtswesens im Schlossbetrieb,
  • Vertragsverhandlungen mit Kunden – Ausfertigen von Verträgen für Veranstaltungen und Vermietungen,
  • Organisation bzw. Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Schlossbetrieb unter Berücksichtigung des sächsischen Vergaberechts,
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen gemäß den dafür geltenden Organisationsanweisungen aus dem Bereich Rechnungswesen,
  • Kassenführung gemäß der aktuellen Kassenordnung,
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Inventur,
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten mit Postbearbeitung, Telefondienst, Terminüberwachung, etc.
  • Betreuung von Veranstaltungen inklusive Verkauf, Vor- und Nachbereitung,
  • Vertretung im Museumsshop.

Was wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
  • Verhandlungsgeschick,
  • Entscheidungsstärke,
  • ergebnisorientierte Arbeitsweise,
  • Anwenderkenntnisse MS Office, Visio, DATEV Rechnungswesen Pro,
  • Übernahme von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten.

Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und eine vielseitige Tätigkeit. Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Unterlagen bitte als ein PDF-Dokument bis zum 30. September 2016 an: personal@schloesserland-sachsen.de

Kontakt

Stauffenbergallee 2a
01099 Dresden

+(49) 351 56391 11 16
personal@schloesserland-sachsen.de

Barockschloss Rammenau

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