Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Albrechtsburg in Meissen

Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Albrechtsburg in Meissen

Vollzeit, befristet als Krankheitsvertretung.

Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH ist ein Verbund von bedeutenden sächsischen Bau- und Gartendenkmalen. Unser Unternehmen hat die Aufgabe, die ihm überlassenen Kulturdenkmale zu erhalten, zu pflegen und zu präsentieren. Diese Aufgaben werden im Interesse des Eigentümers Freistaat Sachsen und unserer Gäste unter Berücksichtigung musealer, denkmalpflegerischer und touristischer Belange wahrgenommen.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgaben: 

  • Übernahme der fachlichen und organisatorischen Verantwortung für die Mitarbeiter im Verwaltungsbereich sowie des Kassen- und Aufsichtspersonals, Dienstplanerstellung, 
  • Zuarbeiten zum Wirtschaftsplan an den zentral zuständigen Bereich, 
  • Überwachung der Einhaltung des Wirtschaftsplans im aktuellen Wirtschaftsjahr, 
  • Auswertung des zentral erstellten Berichtswesens im Schlossbetrieb, 
  • Vertragsverhandlungen mit Kunden – Ausfertigen von Verträgen für Veranstaltungen und Vermietungen, Kontrolle der Leistungen 
  • Organisation bzw. Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Schlossbetrieb unter Berücksichtigung des sächsischen Vergaberechts, 
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen gemäß den dafür geltenden Organisationsanweisungen aus dem Bereich Rechnungswesen, 
  • Kassenführung gemäß der aktuellen Kassenordnung, 
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Inventur, 
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten mit Postbearbeitung, Telefondienst, Terminüberwachung, etc.  Betreuung von Veranstaltungen inklusive Verkauf, Vor- und Nachbereitung, 
  • Kontrolle Handelsware im Museums- und Gastrobereich 
  • Zuarbeiten für den Personal- und Buchhaltungsbereich

Was wir erwarten: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, 
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, 
  • Verhandlungsgeschick, 
  • Entscheidungsstärke, 
  • ergebnisorientierte Arbeitsweise, 
  • Anwenderkenntnisse MS Office, Visio, DATEV Rechnungswesen Pro, 
  • Übernahme von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten.

Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und eine vielseitige Tätigkeit. Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte nutzen Sie zum Senden Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Online Bewerbungsformular. Die Bewerbungsfrist endet am 03. Mai 2019.

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Kontakt

Stauffenbergallee 2a
01099 Dresden

+(49) 351 56391 11 15

Albrechtsburg Meissen

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